10 dicas e apps para trabalhar de casa com a sua equipe conectada

Regiane Bochichi • 23 de março de 2020

 Com o crise do coronavírus, ficaremos mais em casa. Devemos nos organizar para continuar trabalhando em equipe. 


Estamos vivendo tempos difíceis. Com a pandemia de coronavírus, teremos que ns esforçar mais ainda para termos disciplina e realizarmos as nossas tarefas virtualmente.


Existe muita discussão sobre o home office, o que ele tem bom ou não, mas agora, ele será inevitável. Então, preparamos uma lista de aplicativos que podem lhe dar uma mão você se organizar melhor e apoiar sua equipe e clientes nesta quarentena e usá-los após o fim dela.


  • ESTABELEÇA UMA ROTINA


Quando vamos ao escritório, mesmo inconscientemente, criamos certos hábitos. Deixamos as coisa na mesa, tomamos um café, passamos para dar bom dia a um amigo, ligamos um aplicativo de música. Em casa, isso é mais do que fundamental. Mesmo que queira ficar de pijama o dia todo, pegue seu chá, arrume sua mesa e coloque sua energia no seu negócio.


  • LISTE O QUE FAZER


A primeira coisa é listar todas as suas atividades sejam elas relacionadas ao trabalho ou não. Vale colocar aqui as contas que devem ser pagas, se é dia de ir ao supermercado, horário do cabeleireiro, pegar as crianças na escola. Você pode fazer isso usando uma bloco de notas de seu celular ou usar um aplicativo específico como o Trello. Ele permite você dividir as ações em listas, descrever as ações de cada uma, estabelecer prioridades e dividir com seu time, se for o caso. 

https://trello.com/pt-BR

  • MANTENHA CONTATO


Mesmo isolado em casa é importante manter contato com seus colegas e colaboradores. Com Hangout do Google, dá para fazer reuniões com pequenos grupos. Se precisar reunir um grupo maior, a outra ferramenta é Hangouts Meet. Na versão premium, a videoconferência atende até 250 pessoas, além de transmitir ao vivo para 100 mil espectadores em um mesmo domínio e gravar as chamadas no Google Drive. Até 01 de julho, os usuários do G Suite e do G Suite For Education poderão usar estes recursos gratuitamente.

https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/products/meet/

  • INCENTIVE AINDA MAIS A MOTIVAÇÃO


Tanto você como sua equipe não podem ficar desestimulados. Um contato com seus clientes também será bem vindo nesta fase de confinamento social. Por isso, promova lives usando os aplicativos das redes sociais com YouTube, Instagram e Facebook. Assim, dá para trocar ideias, passar a sua mensagem, receber mensagens e feedbacks e ninguém se sente tão sozinho.


  • COMPARTILHE OS DOCUMENTOS


Para que todos fiquem na mesma página, os documentos podem ser salvos na nuvem. Assim, fica mais fácil acessá-los, editá-los e acompanhar as atualizações necessárias feitas a distância. São vários serviços gratuitos para arquivos on-line. Basta fazer um cadastro. Procure, por exemplo: Google Docs, One Drive, Dropbox.


  • FIQUE MAIS PRÓXIMO


Se preferir ter uma só ferramenta que aglutine os e-mails, divida os documentos e forneça mensagens instantâneas, experimente o Slack. É possível escolher o que vai ler primeiro, as tarefas mais importantes e priorizar os assuntos por canais. Para pequenas empresas, tem uma versão gratuita com alguns features e depois os planos começam com 4 dólares ao mês

https://slack.com/intl/pt-br/

  • NÃO ABANDONE OS TREINAMENTOS


Lembra daqueles treinamentos que você gostaria de ter feito e nunca teve tempo? Quem sabe chegou a hora? Muitos negócios terão seus volumes diminuídos por um período de tempo (esperamos que seja breve), mas quando voltarem, todos devem estar afiados e mais ainda, aprendidos novas tarefas e skills. A GoBrunch oferece todas as ferramentas para fazer seu webinar de maneira bem intuitiva e de graça. 

https://br.gobrunch.com/


  • O PLANO DE CARREIRA CONTINUA


Mesmo em empresas pequenas, vale a pena ter um acompanhamento do que cada um está fazendo, o que está produzindo e com que qualidade. Com o Qulture Rocks, dá fazer aquela conversa sobre desenvolvimento profissional, como estão sendo feitas as tarefas e se os objetivos propostos possam ser alcançados ou devem ser revistos. 

https://qulture.rocks/


  • FIQUE EM DIA COM A BUROCRACIA


Nestas situações inesperadas podem aparecer oportunidades de negócios e contratos devem ser assinados. A Clicksign oferece o serviço de assinatura eletrônica com validade jurídica, que permite o envio de documentos para serem assinados eletronicamente, sem precisar sair de casa para realizar as transações. 

https://www.clicksign.com/

  • POR FIM, RELAXE! 


Busque em sua empresa de streaming, uma lista com músicas que lhe ajudem na concentração e consequentemente, no ganho de produtividade. Pesquisas apontam que cerca de 80% que 

colaboradores que ouvem música enquanto trabalham consideram-se mais eficientes nos seus afazeres. O Noisli traz uma seleção mais relaxante e que proporciona não se distrair com os barulhos externos.

https://www.noisli.com/



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Quando começar a se planejar para aposentadoria? Quanto mais cedo você começar a planejar a sua aposentadoria, maiores serão as chances de alcançar seus objetivos financeiros. Mesmo para quem está próximo da aposentadoria, nunca é tarde para começar a planejar e tomar medidas para melhorar sua situação financeira futura. Qual sua aposentadoria ideal? O primeiro passo é visualizar como você gostaria que fosse sua aposentadoria. Pense em questões como: ● Onde você gostaria de morar? ● Que tipo de atividades gostaria de realizar? ● Quais são seus sonhos e aspirações para essa fase da vida? Essa reflexão ajudará a determinar o montante financeiro necessário para sustentar o estilo de vida desejado. E a partir dela, você conseguirá seguir os próximos passos! Calcule suas necessidades financeiras futuras Com base em sua visão de aposentadoria, é importante fazer uma estimativa realista de suas necessidades financeiras futuras. Considere fatores como: ● custos de moradia; ● alimentação; ● saúde; ● lazer; ● possíveis imprevistos. Lembre-se de levar em conta a inflação ao fazer esses cálculos. Estabeleça metas concretas e mensuráveis Por exemplo, em vez de simplesmente dizer "quero ter uma aposentadoria confortável", estabeleça uma meta como "preciso acumular R$ X até os 65 anos para ter uma renda mensal de R$ Y durante a aposentadoria". Metas específicas são mais fáceis de acompanhar e alcançar. Crie um cronograma realista Desenvolva um cronograma realista para atingir suas metas. Divida seus objetivos em etapas menores e estabeleça prazos para cada uma delas. Isso tornará o processo menos intimidante e permitirá que você acompanhe seu progresso de forma mais eficaz. Revise e ajuste suas metas periodicamente Lembre-se de que o planejamento financeiro para a aposentadoria é um processo dinâmico. À medida que sua vida muda, suas metas também podem precisar de ajustes. Faça revisões periódicas de seus objetivos e ajuste-os conforme necessário para garantir que permaneçam relevantes e alcançáveis. Melhores investimentos para a aposentadoria Existem diversas estratégias e opções de investimento disponíveis, e é importante escolher aquelas que melhor se adequam ao seu perfil e objetivos. Confira algumas dicas: Diversificação: a chave para reduzir riscos Uma das regras de ouro do investimento é a diversificação. Distribuir seus recursos em diferentes tipos de ativos ajuda a reduzir riscos e aumenta as chances de obter retornos consistentes ao longo do tempo. Investimentos de renda fixa Opções de renda fixa oferecem segurança e previsibilidade de retorno, como: ● Títulos do Tesouro Direto ; ● CDBs ; ● LCIs/LCAs. Esses investimentos são especialmente importantes para quem está próximo da aposentadoria ou tem baixa tolerância ao risco. Investimentos em renda variável Ações, fundos de investimento e ETFs têm potencial de retornos mais elevados, embora tenham maior volatilidade. Para quem está longe da aposentadoria, alocar uma parte do dinheiro em renda variável é uma estratégia para buscar crescimento de longo prazo. Previdência privada: PGBL e VGBL Os planos de previdência privada , como PGBL e VGBL, são opções para complementar a aposentadoria. Eles oferecem benefícios fiscais e podem ser uma forma disciplinada de poupar para o futuro. Investimentos imobiliários Investir em imóveis pode ser uma forma de gerar renda passiva para a aposentadoria. Isso pode incluir a compra de imóveis para aluguel ou investimentos em fundos imobiliários. No entanto, é importante considerar os custos e responsabilidades associados a esse tipo de investimento. Por que se preparar? Ao seu aposentar, é esperado que sua renda tenha alterações. Mesmo se aposentando com o teto máximo do INSS, existe a chance de seu benefício ser menor do que você ganhava na ativa. Lembre-se: com um bom planejamento financeiro, você estará preparado para aproveitar ao máximo essa etapa, livre de preocupações financeiras e pronto para realizar seus sonhos e aspirações. Gostou das dicas? Conheça o Blog do Mercantil e acompanhe mais conteúdos sobre finanças na aposentadoria!
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